Men hvordan holder vi egentligt møder? Hvordan forbereder vi os? Hvilke forventninger har vi til, hvilke forandringer det enkelte møde skal bringe med sig?

Det er vores erfaring, at mange møder holdes uden den fornødne afklaring af formål og succeskriterium for mødet. Det er også vores erfaring, at mange møder kunne undværes, hvorved der kunne spares sammenlagt mange timers arbejde ved at skabe færre, men mere effektive og værdiskabende møder. Overvej hvad ét møde af 3 timers varighed med 5 deltagere koster? Det er sammenlagt 2 arbejdsdage.

At arbejde med at skabe mere værdiskabende møder forudsætter, at man sætter fokus på:

• Mødets faser - før, under og efter mødet
• Mødets dagsorden - hvornår skal hvad behandles af hvem og hvorfor?
• Hvordan skaber vi maksimal mening for hinanden under mødet, så vi undgår forvirring og får skabt klare og koordinerede beslutninger, som vi kan arbejde effektivt videre med?
• Hvordan skaber vi det bedst mulige fysiske, såvel som mentale rum for mødets afholdelse?
• Hvordan klæder vi mødedeltagerne på, så den enkelte kan yde maksimalt på mødet?

I Udviklingsgruppen tilbyder vi at arbejde sammen med bestyrelsen eller ledelsen om enten at tage et servicetjek på jeres møder ved at komme og deltage i et møde, hvorefter vi kommer med en tilbagemelding og nogle konkrete værktøjer på det efterfølgende møde. Eller vi kan komme og arbejde direkte og aktivt med bestyrelsen eller ledelsen for at skabe endnu bedre og mere værdiskabende møder skræddersyet til den konkrete sammenhæng.